Academy voor gemeenten

Gemeentelijke Informatieplanning

Overheden hebben te maken met een omgeving die steeds sneller verandert. Hogere eisen van klanten, veranderende wetgeving en nieuwe technische mogelijkheden vragen om een innovatieve aanpak. De training Gemeentelijke Informatieplanning geeft gemeenten meer grip op organisatieveranderingen en ICT.

Resultaat

• Inzicht om een Business Informatieplan (BIP) te begrijpen;
• Kennis en vaardigheden om een BIP op te stellen;
• In staat om (delen van) een BIP zelfstandig uit te voeren.

NB: Of deelnemers na de opleiding in staat zijn om volledig zelfstandig een Gemeentelijk Informatieplanninstraject uit te voeren, is onder andere afhankelijk van hun algemene ervaring, kennisniveau en adviesvaardigheden.

Voor wie

De opleiding is bedoeld voor HBO+ informatie- en organisatiemedewerkers die betrokken zijn bij de ontwikkeling van beleid en de opzet van plannen op het gebied van organisatie, informatie en architectuur. Denk hierbij aan informatiemanagers, businessanalisten, project- en programmamanagers en adviseurs op het gebied van organisatie. Cursisten zien de meerwaarde van een integrale en bedrijfskundige aanpak en beschikken over basiskennis over onderwerpen als bedrijfsvoering en informatievoorziening.

De opleiding

Op basis van jarenlange praktijkervaring ontwikkelde Novius het Business Informatieplan: een praktische aanpak die in iedere organisatie toepasbaar is. Belangrijkste hulpmiddel hierbij is het Novius Raamwerk. Tijdens de opleiding Gemeentelijke Informatieplanning leren cursisten een samenhangend gemeentelijk informatieplan opstellen en gebruiken. Zij krijgen meer inzicht in de manier waarop bestuurlijke behoeften, marktvraag en productaanbod, bedrijfsprocessen, informatievoorziening en organisatiestructuur en –cultuur met elkaar in balans kunnen worden gebracht. Theorie wordt afgewisseld met veel praktische oefening. Cursisten ontwikkelen aan de hand van een casus zelf een Business Informatieplan en worden opgeleid om (delen van) een informatieplanningstraject zelfstandig uit te voeren. Deze aanpak helpt gemeenten om in navolging op het EGEM-realisatieplan de veranderingen op een succesvolle manier te implementeren.

De volgende onderwerpen worden behandeld:

• Wat is informatieplanning; waarvoor en wanneer wordt het gebruikt?
• Opzet en gebruik van het Novius Raamwerk als belangrijk hulpmiddel bij informatieplanning;
• Uitvoeren van een goede verkenningsfase;
• Expliciet maken van de bedrijfsstrategie;
• Uitleg over het gebruik van de instrumenten beleid en architectuur;
• Uitwerken van producten- en dienstenaanbod;
• Uitwerken van bedrijfsprocessen en organisatie-inrichting;
• Uitwerken van het informatie(systeem)landschap en de ICT-infrastructuur;
• Definiëren van projecten en activiteiten, bepalen van prioriteiten en plannen van programma's;
• Tips en trucs voor de startende informatieplanner.